"STEUERN - NAH UND KOMPETENT"

 

 

Arbeitsweise

Unsere Kanzlei verfügt über modernste Technik, die ein schnelles und zuverlässiges Arbeiten ermöglicht. Die Daten unserer Mandanten und die einzelnen Programme werden auf einem bei der DATEV eG ausgelagerten ASP-Server verwaltet und gespeichert. Auf diesen Server können unsere Mitarbeiter sowohl in der Kanzlei als auch von Zuhause aus zugreifen.

Alles aus einer Hand

Bei sämtlichen Programmen handelt es sich um eine sogenannte "Im-Haus-Verarbeitung". Dies bedeutet, dass Auswertungen komplett in der Kanzlei erstellt werden können und nicht über ein Rechenzentrum abgerufen werden müssen. Dadurch wird eine schnellstmögliche Bearbeitung ohne Wartezeiten durch zeitraubenden Versand aus dem Rechenzentrum ermöglicht.

Modernste Technik – ihr Vorteil

Eingehende und ausgehende Dokumente werden in einem Dokumenten-Management-System (DMS) gespeichert und können dadurch ohne langwieriges Suchen in Akten oder Ordnern in Sekundenschnelle aufgerufen werden. Jeder Arbeitsplatz verfügt über einen Internetzugang, was von unserem Team z. B. für Recherchen usw. genutzt werden kann.

Ebenfalls über das Internet greifen wir auf eine umfangreiche Steuerrechtsdatenbank zu, die tagtäglich aktualisiert wird. Selbstverständlich stehen jedem Mitarbeiter eine eigene E-Mail-Adresse sowie eine direkte Telefondurchwahl zur Verfügung. So erreichen Sie Ihren Ansprechpartner direkt ohne Umwege.

Software und Sicherheit – optimal vernetzt

Wir benutzen ausschließlich Software aus dem Hause DATEV. Dadurch ist gewährleistet, dass alle Programme aufeinander abgestimmt sind und dass die Arbeitsabläufe durchgehend rationell gestaltet werden können. Die DATEV eG ist IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte mit Sitz in Nürnberg. Für die Druckausgabe benutzen wir ein Multifunktionsgerät der Firma Ricoh. Hiermit sind schwarz/weiß Ausdrucke sowie Farbausdrucke bis zu einer Größe DIN A 3 möglich.

Sicherheit wird bei uns ebenfalls großgeschrieben. So werden sämtliche Daten täglich gesichert und zusätzlich im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg archiviert. Unsere Virenscanner werden stündlich automatisch aktualisiert, eine Firewall schützt vor unangenehmen Besuchern aus dem Internet.

Einen Überblick über das DATEV-Rechenzentrum finden Sie in den nachfolgend aufgeführten Videos.

 

 

Video: Chip Extra: Rechenzentrum - IT-Service Sicherung/Archivierung und Security-Dienste

Im Durchschnitt sichert der deutsche Mittelstand seine Daten einmal täglich. DATEV tut dies mit den sensiblen Daten ihrer Mitglieder ohne Unterbrechung in zwei gleichlaufenden Rechenzentren. Aber nicht nur diese Gründe machen das DATEV-Rechenzentrum für 40.000 Steuerberater und deren Kunden so attraktiv: Sehen Sie, wie das Unternehmen R&L Maschinenbau mit den IT-Services Sicherung/Archivierung und Security-Dienste des DATEV-Rechenzentrums arbeitet.

- Flash-Format (5:26 min)

Video: Chip Extra: Rechenzentrum - IT-Service Datenübermittlung

Seit Anfang 2010 sind Arbeitgeber verpflichtet, für jeden Arbeitnehmer monatlich Entgeltdaten an die zentrale Speicherstelle der Rentenversicherung in Würzburg zu melden. Dafür oder für die elektronische Jahresabschlussübermittlung an den Bundesanzeiger ist das DATEV-Rechenzentrum als Datendrehscheibe bestens geeignet.

- Flash-Format (5:42 min)

 

Video: Chip Extra: Rechenzentrum - Prozessmanagement

Auch ein Rechenzentrum will verwaltet, gesteuert und gewartet sein. Bei DATEV übernehmen sogenannte Prozessmanager diese verantwortungsvolle Aufgabe. Werfen Sie einen Blick in die heiligen Hallen des Rechenzentrums und sehen Sie, warum es dort manchmal zugeht wie bei der Feuerwehr.

- Flash-Format (3:14 min)

 

Video: Chip Extra: Rechenzentrum - Prozesssteuerung

365 Tage im Jahr, 7 Tage die Woche, 24 Stunden am Tag verarbeitet das DATEV-Rechenzentrum Daten mit der Präzision eines Uhrwerks. Die logistischen Anforderungen sind mit denjenigen vergleichbar, die an die Verwaltung großer Bahnhöfe gestellt werden: Auch zu Stoßzeiten müssen alle Prozesse effizient überwacht und gesteuert werden.

- Flash-Format (4:04 min)

 

Video: Chip Extra: Rechenzentrum - Physische Sicherheit

Verfügbarkeit, Sicherheit und Datenschutz: Darum dreht sich alles im DATEV- Rechenzentrum. Garantiert wird diese Maxime durch zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen. Weder durch Stromausfall noch durch Naturkatastrophen können hier Daten verloren gehen. Unglaublich? Sehen Sie selbst ...

- Flash-Format (4:14 min)